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Fornitori e Modello 231…perchè è importante?

Fornitori

In un mercato globale sempre più competitivo e regolamentato, la scelta dei fornitori è cruciale non solo per la qualità dei prodotti e servizi, ma anche per il rispetto delle normative e dei valori etici aziendali. La conformità dei fornitori al Modello 231 e ad altri adempimenti non è più un’opzione, ma una necessità per proteggere le aziende da rischi legali e reputazionali.

Cos’è il Modello 231 e Perché Riguarda Anche i Fornitori?

Il Decreto Legislativo 231/2001 introduce in Italia la responsabilità amministrativa delle imprese per reati commessi da soggetti interni o esterni che agiscono nell’interesse o a vantaggio dell’azienda. Tra i reati previsti rientrano: frodi, corruzione, sfruttamento del lavoro e violazioni ambientali ecc.

Se un fornitore è coinvolto in attività illecite, il rischio può ricadere sull’azienda committente, soprattutto se questa non ha adottato controlli adeguati sulla filiera. Il Modello 231 rappresenta uno strumento fondamentale per prevenire tali rischi, non solo internamente, ma anche esternamente, richiedendo che i fornitori si dotino di protocolli simili.

Quando i Fornitori Mettono a Rischio l’Azienda - Il "caso" Alviero Martini.

Nel gennaio 2024, Alviero Martini S.p.A., storica azienda di moda italiana, è stata sottoposta ad amministrazione giudiziaria dal Tribunale di Milano. Le accuse riguardavano presunte irregolarità nella filiera produttiva, in particolare l’incapacità di controllare fenomeni di sfruttamento lavorativo da parte di fornitori terzi. Sebbene l’azienda non fosse direttamente coinvolta, la mancanza di un sistema strutturato per monitorare i partner ha esposto Alviero Martini a:

  • Gravi danni reputazionali, compromettendo l’immagine del brand presso clienti e investitori.
  • Conseguenze legali e finanziarie, compreso l’intervento diretto delle autorità giudiziarie.
  • Perdita di fiducia nella governance interna, da parte di stakeholder e collaboratori.

Per uscire dalla crisi, Alviero Martini ha implementato procedure rigorose per il controllo della filiera e per garantire la conformità dei fornitori.

Grazie a queste misure, il Tribunale di Milano ha revocato anticipatamente l’amministrazione giudiziaria nell’ottobre 2024, riconoscendo l’impegno concreto dell’azienda.

Perché i Fornitori Devono Essere Conformi al Modello 231?

1. Prevenzione del Rischio Legale

La responsabilità amministrativa prevista dal Decreto 231 non si ferma ai confini dell’azienda. Se un fornitore commette un reato che avvantaggia l’impresa, quest’ultima può essere coinvolta in procedimenti penali e subire sanzioni economiche e reputazionali.

Reati Rilevanti per le Filiera

  1. Corruzione negli appalti.
  2. Sfruttamento del lavoro.
  3. Violazioni ambientali.

 

Un fornitore privo di adeguati protocolli rappresenta un rischio costante per l’azienda committente.

2. Protezione della Reputazione Aziendale

Le aziende operano in un contesto in cui la trasparenza è fondamentale. Scandali legati a fornitori non conformi possono distruggere anni di lavoro nel costruire un brand forte. Garantire, tra gli altri adempimenti, in particolar modo, che i propri partner rispettino il Modello 231 è una salvaguardia per la reputazione aziendale.

3. Accesso a Mercati e Finanziamenti

Bandi pubblici, gare d’appalto e collaborazioni con grandi partner richiedono sempre più spesso che l’intera filiera sia conforme alle normative. La mancata adozione del Modello 231 da parte dei fornitori potrebbe, in concreto, precludere l’accesso a importanti opportunità di crescita.

4. Creazione di una Filiera Sostenibile

La sostenibilità non è solo una questione ambientale, ma anche sociale ed etica. L’adozione del Modello 231 da parte dei fornitori garantisce che siano rispettati valori come la tutela dei lavoratori e il rispetto delle normative locali, contribuendo a una filiera responsabile.

Come Garantire che i Fornitori Siano Conformi

1. Selezione Rigida dei Fornitori

La fase di selezione è cruciale. Le aziende dovrebbero valutare non solo la qualità dei prodotti o servizi, ma anche l’adozione di strumenti di compliance come il Modello 231, certificazioni ambientali e protocolli sociali.

2. Clausole Contrattuali Specifiche

Inserire nei contratti con i fornitori clausole che richiedano, oltre ad altre certificazioni, anche e soprattutto l’adozione del Modello 231 permette di vincolare i partner alla conformità. È utile prevedere anche penali in caso di violazione.

3. Monitoraggio Continuo

Non basta scegliere fornitori conformi: è necessario monitorare regolarmente le loro attività. Questo può essere fatto attraverso:

  • Audit periodici: verifiche sui processi e sulle politiche aziendali.
  • Organismo di Vigilanza (OdV): l’OdV interno può estendere il controllo anche ai partner esterni.
  • Valutazioni ESG: strumenti per misurare il rispetto di criteri ambientali, sociali e di governance.

Garantire una Filiera Responsabile con il Modello 231

Il Modello 231 non è solo uno strumento di compliance interna, ma una chiave per costruire una filiera produttiva sicura e responsabile. Assicurarsi che i fornitori adottino protocolli di conformità è essenziale per prevenire rischi legali, proteggere la reputazione aziendale e accedere a nuove opportunità di business.

Se vuoi garantire che la tua azienda e i tuoi fornitori siano conformi alle normative, possiamo supportarti nell’implementazione del Modello 231 e nel monitoraggio della filiera. Contattaci oggi per una consulenza personalizzata e proteggi il futuro della tua azienda!

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